Informes: Cómo transformar tus datos en decisiones estratégicas

Modificado el Jue, 21 Ago a 1:27 P. M.


Sabemos que gestionar un centro de formación a veces se siente como pilotar un avión en medio de la niebla. Tomas decisiones importantes cada día, pero sin una visión clara de lo que realmente funciona, el riesgo de equivocarse es constante.

Esta guía está diseñada para mostrarte las posibilidades que tienes a tu alcance para construir tu "panel de control". 

En Gesforma, los informes están pensados para darte una visión 360º de tu negocio de forma sencilla. 

Tienes distintas posibilidades de obtener un informe dentro de Gesforma:

  • Desde cada uno de los listados;
  • Desde el menú Informes;

Desde los listados generales

Dentro de cada listado, puedes descargar un Informe general en formato Excel con los datos relativos a los resultados que estés filtrando para ese listado (punto 1 en la imagen).

Además, en algunos listados también dispones de otros informes ampliados que se descargan desde la opción Exportar el menú secundario. (punto 2 en la imagen)

Tienes algunos ejemplos prácticos en este artículo.

Contenido:
  • (00:00) Descarga de informe Excel desde el listado 
  • (00:49) Descarga de informe Excel desde el listado con filtro aplicado
  • (01:38) Descarga de informe Excel desde desde el menú secundario
  • (03:57) Ejemplo de uso: cómo obtener un listado de grupos que está tutorizando un profesor en concreto.

Desde Informes

Gesforma genera de forma automática informes para visualizar directamente en pantalla. Para acceder:

  1. Ve a Cuenta/Informes
  2. y elige una opción entre Empresa/Facturación/Formación/Solicitudes/Consultoría

En el caso de Cuenta/Informes>Formación/Participantes/Modalidad, tienes distintas opciones desde el menú: imprimir gráfico, descargar en formato de imagen o descargar el CSV y XLS.

Nota: Para información detallada sobre este informe, visita este artículo.


Otros informes avanzados

Para tener más información de cada uno de ellos, pulsa sobre el nombre:

  • El 20% que más...
    ¿Aplicas la ley de Pareto a tu negocio?
    Según esta ley el 20% de tus acciones determina el 80% de tu facturación.
    Puedes crear un informe para saber qué empresas forman parte del grupo del 20% que más...:

  • Informes de cursos resumidos
    Este informe muestra un informe con los Grupos, Nª de participantes y asistencias, entre otros valores, de los Planes de formación de tu cuenta

  • Informe de asistencia
    Puedes crear un informe de asistencia donde también se reflejen las faltas de asistencia

  • Informes de los Cuestionarios que tienes creados en tu cuenta.

A Tener en Cuenta

¿No sé qué informe es el más importante para empezar?

No te preocupes. La mayoría de nuestros socios empiezan por el informe de "Rentabilidad por Cliente" y el de "Crédito Disponible". Son los que suelen dar las "victorias" más rápidas.

¿Puedo crear un informe que no aparece en la lista?

¡Claro! Nuestra filosofía es que la herramienta se adapte a ti. Si tienes en mente un informe específico que te daría más Control, abre un ticket de soporte y cuéntanos tu idea. 

Estaremos encantados de analizarla contigo.

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