Comunicación fichas de tutoría de tutor a participante

El tutor de la formación puede enviar al participante comunicaciones con las fichas de tutoría. 

Configuración y Envío

1. En el menú principal dirígete a Formación/Tutorías/Participantes;
2. selecciona el participante al que quieres enviar la comunicación de fichas;
3. en acciones de registro (los tres puntos),selecciona gestionar tutoría;
4. en fichas dirígete a la opción crear;
5. en el apartado de mensaje a participante cumplimenta los datos de asunto/cuerpo del mensaje y marca el check;
6. adjunta los archivos que quieres enviar en el correo;
7. guarda los cambios y tu comunicación se enviará en ese momento.

Test de comprobación

Aunque no dispones de la posibilidad de realizar un test previo, sí que puedes consultar la comunicación enviada:

1. en el mismo apartado en el que has creado la comunicación justo abajo verás que se ha guardado el correo que has enviado;
2. además, en el apartado comunicaciones, situado a la derecha de fichas, también podrás comprobar las comunicaciones enviadas desde tutoría.

Automatización del envío de notificaciones de fichas de tutorías.

Tienes las siguientes opciones:

1. INICIO: si activas esta opción, a partir de las 00:00 del día que comienza la formación, se comunica al tutor que va a iniciar una nueva formación. 

• Puedes personalizar esta comunicación en este artículo tienes los pasos para hacerlo.
• En caso contrario se enviará un correo predefinido con el asunto 'Notificación de nueva Tutoría: nombre_curso'

2. TUTORÍAS: al inicio de cada periodo tutorial y/o cuando un periodo se queda pendiente de evaluar puedes elegir que le llegue al  tutor o al coordinador  un aviso de Notificación tutoría pendiente de rellenar.

Para activar estas opciones:

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. crea/edita un grupo;
3. activa la pestaña Automatismos;
4. en la sección Tutores, activa las opciones que te interesa;
5. Guarda los cambios.