Comunicación fichas de tutoría de tutor a participante

Modificado el Jue, 17 Ago, 2023 a 11:51 A. M.

El tutor de la formación puede enviar al participante comunicaciones con las fichas de tutoría. 

Configuración y Envío

  1. En el menú principal dirígete a Formación/Tutorías/Participantes;
  2. selecciona el participante al que quieres enviar la comunicación de fichas;
  3. en acciones de registro (los tres puntos),selecciona gestionar tutoría;
  4. en fichadirígete a la opción crear;
  5. en el apartado de mensaje a participante cumplimenta los datos de asunto/cuerpo del mensaje y marca el check;
  6. adjunta los archivos que quieres enviar en el correo;
  7. guarda los cambios y tu comunicación se enviará en ese momento.


Test de comprobación

Aunque no dispones de la posibilidad de realizar un test previo, sí que puedes consultar la comunicación enviada:

  1. en el mismo apartado en el que has creado la comunicación justo abajo verás que se ha guardado el correo que has enviado;
  2. además, en el apartado comunicaciones, situado a la derecha de fichas, también podrás comprobar las comunicaciones enviadas desde tutoría.

Automatización del envío de notificaciones de fichas de tutorías.

Tienes las siguientes opciones:

1. INICIO: si activas esta opción, a partir de las 00:00 del día que comienza la formación, se comunica al tutor que va a iniciar una nueva formación. 

  • Puedes personalizar esta comunicación en este artículo tienes los pasos para hacerlo.
  • En caso contrario se enviará un correo predefinido con el asunto 'Notificación de nueva Tutoría: nombre_curso'

2. TUTORÍAS: al inicio de cada periodo tutorial y/o cuando un periodo se queda pendiente de evaluar puedes elegir que le llegue al  tutor o al coordinador  un aviso de Notificación tutoría pendiente de rellenar.

Para activar estas opciones:

  1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
  2. crea/edita un grupo;
  3. activa la pestaña Automatismos;
  4. en la sección Tutores, activa las opciones que te interesa;
  5. Guarda los cambios.







¿Le ha sido útil este artículo?

¡Qué bien!

Gracias por sus comentarios

¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!

Gracias por sus comentarios

¡Háganos saber cómo podemos mejorar este artículo!

Seleccione al menos una de las razones
Se requiere la verificación del CAPTCHA.

Sus comentarios se han enviado

Agradecemos su esfuerzo e intentaremos corregir el artículo