Adjuntos en las comunicaciones al participante

Modificado el Vie, 24 Jul a 9:24 A. M.

Sabemos que enviar documentación manualmente a los participantes al inicio o fin de una formación puede generar carga mental por el miedo a olvidar algún archivo importante. Con esta nueva mejora, automatizamos el envío de adjuntos directamente desde la ficha del curso para que tus comunicaciones fluyan solas, garantizando tu tranquilidad y ahorrándote tiempo.

Para que lo tengas aún más claro y a un solo golpe de vista, te dejamos este resumen del proceso:

Cómo adjuntar documentación en las comunicaciones de tus cursos

Configura desde el Curso: Accede a la ficha del curso en cuestión. Ahora tienes la posibilidad de añadir archivos adjuntos específicos que se enviarán junto a las comunicaciones generales de inicio y fin para los participantes, unificando el proceso que ya conocías a nivel de grupo.
Sube y Confirma: Selecciona el documento en tu equipo. Paso clave: Una vez elegido, es indispensable que hagas clic en el botón "Adjuntar fichero" para confirmar que el documento se ha subido correctamente al sistema.
Envía con Tranquilidad: Cuando lances la comunicación General, inicio o fin al participante, Gesforma se encargará del resto. El sistema recogerá de forma automática la documentación configurada en la ficha del curso y la adjuntará en el envío.

00:00 - 00:37: Introducción y cómo acceder a la ficha del curso (desde la matrícula o el catálogo).

00:38 - 01:40: Pasos para subir el primer documento en la pestaña "Documentos", seleccionando el tipo, añadiendo un comentario y vinculándolo a la comunicación de "Inicio".

01:41 - 02:08: Cómo adjuntar documentos adicionales (ej. para "Finalización") y opciones para editar o eliminar archivos ya subidos.

02:09 - 03:10: Ejemplo práctico de envío desde la matrícula y vista real del correo electrónico que recibe el participante con todos los adjuntos (plantillas por defecto + documento personalizado).