Matricular participantes

1. Individualmente participantes bonificados

Si ya has creado la empresa, puedes buscarlos desde la sección Empresa o, desde la sección Usuario para incluirlos como participantes.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. crea/edita un grupo;
3. activa la pestaña Participantes;
4. en la sección Empresa busca la empresa;
5. se muestran todos los trabajadores de la empresa, selecciona los que participen  y pulsa sobre el botón Añadir como participante;
6. automáticamente se incluyen a los trabajadores en la sección Listado de participantes;
7. Guarda los cambios.

También puedes realizar una búsqueda individual del trabajador desde la sección Usuario. Al buscar por usuario, se muestran todas las empresas en las que está vinculado como trabajador.

Si no existe la empresa o/y el trabajador, puedes crearlos desde el menú de la sección Empresa.

2. Individualmente participantes privados

Si ya has creado el usuario puedes buscarlo desde la sección Usuario para incluirlos como participantes particulares.

Sección Usuario

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. crea/edita un grupo;
3. activa la pestaña Participantes;
4. en la sección usuario, busca al usuario por su DNI/NIE o nombre y apellidos;
   nota: se indica primero los datos del usuario como persona física y debajo, el de las empresas a las que está vinculado como trabajador.
   Se muestran entre paréntesis la fechas en la que se vinculó como trabajador por primera vez y la la fecha de la última actualización de datos que ha tenido.
5. Al pulsar sobre el usuario como persona física automáticamente se añade a la lista de participantes como privado.

3. Masivamente en un grupo bonificados y/o privados

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;:
2. crea/edita un grupo;
3. activa la pestaña Participantes y, en la sección Alta masiva de participantes;
4. sube tu plantilla
   Importante: utiliza la opción de "arrastrar" o "elegir archivo" dentro del grupo en el apartado "ALTA MASIVA"
   Si lo haces desde "Adjuntar" que está en la ventana de descarga del fichero, sólo crea el usuario, pero no lo matricula.
5. automáticamente se incluyen a los usuarios como participantes del grupo.
   Nota: puedes añadir participantes de distintas empresas

Si te da error la importación, consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.

Cómo diferenciar bonificados de privados

1. Durante el proceso de importación, si la empresa indicada no existe se crea el registro. 
2. Si el usuario no existe también se crea
3. Si indicas empresa al usuario, lo matricula como bonificado
4. Si no le indicas empresa, lo matricula como privado
   nota: incluso si el usuario ya está como trabajador de una empresa

4. Masivamente un listado de usuarios en varios grupos distintos

Existe una plantilla que permita dar de alta en diferentes grupos a un conjunto de participantes.

Esta plantilla es válida cuando ya  tienes a los de usuarios dentro de tu cuenta y tienes que matricularlos en grupos distintos.

Descarga de la plantilla

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. pulsa la opción de submenú Importar;
3. desde el apartado "Participantes" entra en Plantilla de Gesforma;
4. descarga la plantilla y ábrela para editarla;
5. rellena las columnas:
   1. ID GRUPO: indica el número de registro del grupo:
   2. NIF-NIE ALUMNO/A:
      La letra puede ser mayúscula o minúscula.
      Debe existir dentro de tu cuenta.
   3. PERFIL DE GESTIÓN:
      Elige del desplegable una opción: Bonificado, Privado, Autónomo, Desempleado y Subvencionado.
   4. CIF
      Añade la empresa como "Bonificada" dentro del Grupo.
      Debe existir dentro de tu cuenta.
6. Guarda los cambios del fichero.

Importar la plantilla

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. pulsa la opción de submenú Importar;
3. desde el apartado "Participantes" entra en Plantilla de Gesforma;
4. adjunta tu plantilla;
5. dale a "Importar"

Para que esta opción funcione correctamente, el DNI/NIE indicado ya tiene que existir.

A tener en cuenta

• Puedes crear participantes y usuarios de forma masiva.
• Si te da error la importación de una plantilla, , consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.
• En teleformación, aparece el siguiente error si matriculas a 2 participantes con el mismo mail.