Contenidos:
(00:00) Configuración proveedor
(02:07) Matriculación
(04:40) Importar Evaluación
1. Configurar el proveedor de formación en Gesforma
En primer lugar, accede a la configuración de tu cuenta para asegurar que tienes activa la API de evolCampus.
En este artículo de Evolmind te explican como hacerlo: ver
Una vez que tengas activa tu API, copia los datos de conexión de los valores:
- clientid
- key
El campo URL API siempre tiene este valor: https://api.evolcampus.com/api/v1
Una vez te lo han facilitado crea el Proveedor si no lo has hecho.
- Ve a la opción del menú principal Formación/Proveedores;
- edita el proveedor y ve a la pestaña Conexiones
- selecciona Evolcampus y rellena los campos con los datos proporcionados por el proveedor.
Nota: la URL API aparece cumplimentada de forma automática si el campo estaba en blanco. Si estaba indicado, no se modifica. - dale al botón "comprobar conexión";
- el botón debe ponerse en color verde e indicar "Conectado"
- Guarda cambios.
2. Configurar el curso en Gesforma
Crea el el curso en Evolcampus y después en Gesforma:
- Ve a la opción del menú principal Formación/Cursos;
- selecciona la ficha del curso que te interesa;
- establece el código que tienes indicado en el campo Número ID del curso en Evolcampus, y trasládalo al campo Código/Referencia de Gesforma;
Creación de usuario y clave (en edición)
Participantes
Tutores
Inspector SEPE
3. Crear el grupo y matricular en Moodle desde Gesforma
Con esta función, se crea un Grupo en Evolcampus además de matricular a los participantes y añadir como usuarios a los tutores e Inspector del Sepe.
- Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
- filtra por el grupo en Gesforma que vas a comunicar a Evolcampus;
- selecciona la acción de registro Otros/Evolcampus/Matricular en Grupo;
- dale a Aceptar para confirmar la acción.
Importante: tienes que tener en la Acción los datos del inspector indicados para que el grupo se cree como bonificado.
En este vídeo tienes un ejemplo:
4. Importar evaluación
Puedes importar la evaluación de los alumnos de la siguiente manera:
- Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
- filtra por el grupo en Gesforma que vas a comunicar a Evolcampus;
- selecciona la acción de registro Otros/Evolcampus/Importar Evaluación;
- dale a Aceptar para confirmar la acción.
En función de los cómo tengas configurado en Evol los requisitos de cada curso y la configuración de la evaluación en Gesforma, se muestra el resultado en la tutoría del participante. Para verlo:
- Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos y filtra por el grupo;
- desde el icono de participantes, despliega y elige "Tutorías":
- se muestra el listado de las tutorías y en la columna "Evaluación"puedes ver el detalle de la importación:
- Estado: estado de la matrícula en Evolcampus
- Bonificable: si ha cumplido con los requisitos del curso que le hayas indicado en Evolcampus, aparece Apto o No Apto
- Evaluación. en función de los que hayas configurado en los requisitos del Curso en Evolcampus, aparece positiva o negativa
- Progreso: muestra el % del progreso del curso en el momento de la importación.
- Actividades: muestra el % de las actividades realizadas.
- Fecha y Hora: de la última importación
- Nota: del curso
Cosas a tener en cuenta...
1. Inspector SEPE
Revisa dentro de la AAFF que estén indicados los datos del Inspector del SEPE:
2. Tutores:
- Asegúrate que cuando matricules a un tutor, este no tenga un mail igual que otro tutor que ya exista en Evolcampus. Si se da el caso, el nuevo tutor no se subirá y asignará como tutor al que ya existe al Grupo que estas matriculando.
3. Participantes:
Perfil Bonificado
- Si vuelves a matricular a un participante desde G. con perfil "Bonificado", y ya existe en el grupo de Evolcampus con perfil "No bonificado" el perfil no se actualiza. Tienes de cambiarlo a mano en Evolcampus, dentro de la matrícula del alumno.
Asignar Empresa a la matrícula del participante.
Cuando matriculas desde G. a Evolcampus, al participante no se le vincula la empresa a la que pertenece.
Puedes solventarlo de 2 formas:
- Editando la matrícula en Evolcampus y asignarle la empresa.
- Importando a los participantes mediante la plantilla de Evolcampus
Nota: en ambos casos es necesario que tengas previamente la empresa dada de alta en Evolcampus
En este vídeo te muestro los detalles:
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