Crear curso

Manualmente

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Cursos;
2. selecciona la opción  Crear;
3. indica la información que necesites en las pestañas:
   1. General.
   2. Detalles: información que hereda la acción formativa y se rescata en el catálogo web y la documentación.
   3. Comisiones: valores de comisionado a nivel curso.
   4. Rentabilidad: indica los costes para calcular rentabilidad.
   5. Documentos: adjunta archivos a la ficha del curso.
4. Guarda los cambios.

nota: en Gesforma se considera curso a una oferta formativa.

Mediante plantilla

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Cursos;
2. selecciona la opción de submenú Importar;
3. descarga la plantilla;
4. edita el archivo teniendo en cuenta las instrucciones;
5. selecciona el archivo;
6. pulsa en el botón Subir;
7. Importa.

Nota: si te da error la importación, consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.

A tener en cuenta:

Dentro de la plantilla de Gesforma, hay algunas columnas que contienen unas notas. A continuación se indica la columna y la nota:

ID: Si la columna ID no tiene valor el registro se insertará en la base de datos. En caso contrario se actualiza dicho registro.

MODALIDAD: Para el campo Modalidad utilizar cualquiera de estas 4 palabras: Presencial - A distancia - Teleformación - Mixta

PROVEEDOR PRINCIPAL: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

PROVEEDOR SECUNDARIO A: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

PROVEEDOR SECUNDARIO B: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

PROVEEDOR SCROM: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

AREA PROFESIONAL: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

AREA CATÁLOGO: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

FAMILIA: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

CATEGORÍA: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

CÓDIGO OFICIAL: Código del curso de la Especialidad Formativa

OCUPACIÓN:  Código de la ocupación a la que pertenece la especialidad formativa.IMPORTANTE: Puedes indicar más de un código separándolos por un ";"

Ocultar y/o Bloquear un curso.

Con el objetivo de organizar tu oferta formativa puedes configurar estas propiedades.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Cursos;
2. edita el curso;
3. selecciona la pestaña General y configura sus opciones:
   1. Público: muestra u oculta el curso en el catálogo web.
   2. Baja: oculta el curso en el catálogo web y bloquea su vinculación en acciones formativas y grupos, la opción de submenú Importar.
   3. Guarda los cambios.

Ambas opciones (público y baja) las puedes realizar de forma masiva desde "Acciones el lote"

Vincular cursos a un curso

Además de ver el curso vinculado en el registro de una  Solicitud, Matrícula o Usuarios_participante, con esta opción puedes consultar qué cursos están relacionados , para saber qué otro curso le puedes recomendar. 

En primer lugar, tienes que vincular cursos a un curso. Para ello:

1. Ve a Formación/Catálogo de cursos y edita el curso que quieres que sea el principal;
2. en el apartado "Catálogo formativo"  ve al campo Cursos vinculados" y selecciona los cursos;
3. Guarda cambios.

En este vídeo te pongo un ejemplo de uso: