Crear y actualizar tu catálogo de cursos

1.  Manualmente

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Cursos;
2. selecciona la opción  Crear;
3. indica la información que necesites en las pestañas:
   1. General.
   2. Detalles: información que hereda la acción formativa y se rescata en el catálogo web y la documentación.
   3. Comisiones: valores de comisionado a nivel curso.
   4. Rentabilidad: indica los costes para calcular rentabilidad.
   5. Documentos: adjunta archivos a la ficha del curso.
4. Guarda los cambios.

nota: en Gesforma se considera curso a una oferta formativa.

2. Mediante plantilla

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Cursos;
2. selecciona la opción de submenú Importar;
3. descarga la plantilla;
4. edita el archivo teniendo en cuenta las instrucciones;
5. selecciona el archivo;
6. pulsa en el botón Subir;
7. Importa.

Nota: si te da error la importación, consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.

A tener en cuenta:

Dentro de la plantilla de Gesforma, hay algunas columnas que contienen unas notas. A continuación se indica la columna y la nota:

ID: Si la columna ID no tiene valor el registro se insertará en la base de datos. En caso contrario se actualiza dicho registro.

MODALIDAD: Para el campo Modalidad utilizar cualquiera de estas 4 palabras: Presencial - A distancia - Teleformación - Mixta

PROVEEDOR PRINCIPAL: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

PROVEEDOR SECUNDARIO A: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

PROVEEDOR SECUNDARIO B: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

PROVEEDOR SCROM: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

AREA PROFESIONAL: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

AREA CATÁLOGO: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

FAMILIA: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

CATEGORÍA: El valor que indiques ya debe existir en la base de datos.  IMPORTANTE Debes indicar su nombre tal y como está escrito en el programa y no su ID.

CÓDIGO OFICIAL: Código del curso de la Especialidad Formativa

OCUPACIÓN:  Código de la ocupación a la que pertenece la especialidad formativa.IMPORTANTE: Puedes indicar más de un código separándolos por un ";"

Mediante webservice

En este artículo te explicamos cómo usar esta opción avanzada.

Ocultar y/o Bloquear un curso.

Con el objetivo de organizar tu oferta formativa puedes configurar estas propiedades.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Cursos;
2. edita el curso;
3. selecciona la pestaña General y configura sus opciones:
   1. Público: muestra u oculta el curso en el catálogo web.
   2. Baja: oculta el curso en el catálogo web y bloquea su vinculación en acciones formativas y grupos, la opción de submenú Importar.
   3. Guarda los cambios.

Ambas opciones (público y baja) las puedes realizar de forma masiva desde "Acciones el lote"

Vincular cursos a un curso

Además de ver el curso vinculado en el registro de una  Solicitud, Matrícula o Usuarios_participante, con esta opción puedes consultar qué cursos están relacionados , para saber qué otro curso le puedes recomendar. 

En primer lugar, tienes que vincular cursos a un curso. Para ello:

1. Ve a Formación/Catálogo de cursos y edita el curso que quieres que sea el principal;
2. en el apartado "Catálogo formativo"  ve al campo Cursos vinculados" y selecciona los cursos;
3. Guarda cambios.

En este vídeo te pongo un ejemplo de uso:

Actualizar tu catálogo de cursos

Puedes actualizar de forma masiva tu catálogo mediante el uso de plantillas. Tienes 2 opciones: 

1. Descargando el informe Excel

En este listado el mismo informe Excel que descargas, puedes volver a importarlo. 

Nota: recuerda eliminar las 7 primera filas

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Cursos;
2. descarga el informe Excel
3. edita con los datos que quieras cambiar
   IMPORTANTE: elimina las 7 primeras filas
4. ve a la opción de menú principal Formación/Cursos;
5. selecciona la opción de submenú Importar;
6. selecciona el archivo;
7. pulsa en el botón Subir;
8. Dale a Importa.

2. Mediante plantilla

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Cursos;
2. selecciona la opción de submenú Importar;
3. descarga la plantilla;
4. Rellena sólo los campos que quieras cambiar y sobre todo recuerda que para que actualice  y no cree un curso nuevo, es obligatorio  que indiques la ID del curso.
   Nota: revisa el apartado "A tener en cuenta"  del punto anterior" para evitar errores.
5. Vuleve  a la opción de menú principal Formación/Cursos y selecciona la opción de submenú Importar;
6. selecciona el archivo;
7. pulsa en el botón Subir;
8. Dale a Importa.

En este vídeo tienes un ejemplo de cada forma de hacerlo

FAQ

¿Qué significa la casilla "Actualizar curso si el código es único"?

Si indicas el ID no mira si el Código es único o no porque se actualiza en base al ID

Este código es el campo Código/Referencia que está dentro del formulario del Curso