Importar con las plantillas de Gesforma

La mayoría de los listados principales permiten la importación de datos masivos mediante el uso de una plantilla específica en Excel.

Esto es muy útil si necesitas volcar los datos de otra plataforma a tu cuenta de Gesforma.

Para realizar la importación básicamente hay que:

1. Descargar la plantilla de Gesforma del listado correspondiente: empresas, participantes, ...
2. incluir tus datos en las columnas indicadas;
3. importar el archivo.

Si lo que necesitas es importar datos desde Fundae tienes cómo hacerlo aquí

Aquí tienes de forma general los pasos recomendados:

1. Añade las empresas, con la plantilla "Empresas-Avanzado" (punto 2 del artículo)
2. Añade a Usuarios con perfil Participante de forma masiva, con la plantilla "Participantes V2" (punto 3 del artículo)
3. Crea tu catálogo de Cursos de forma masiva  (punto 2 del artículo)
4. Añade los Grupos
5. Matricula a cada participante en su Grupo (punto 4 del artículo)

Por ejemplo en este vídeo puedes ver como se realiza el proceso de importación de participantes (trabajadores de una empresa)

Y en este vídeo puedes ver como se realiza el proceso de importación de un listado de empresas 

A tener en cuenta

Si al importar una plantilla, en la vista previa te aparece este mensaje arriba a la derecha:

"Se ha detectado un número demasiado elevado de filas en el excel (superior a 5000 registros)"

Puedes solucionarlo siguiendo estos pasos:

1. Descarga la plantilla desde G. de nuevo;
2. copia y pega los sólo las filas con los registros que quieres importar, en la plantilla descargada.
3. vuelve a importar la plantilla.

Ejemplo del mensaje que aparece cuando la plantilla tiene más de 5000 registros.