Consejos para la apertura de un nuevo ejercicio

Acciones formativas (AAFF)

Las AAFF sí que tienes que crearlas de nuevo para el nuevo ejercicio

Tanto si vas a crear una AAFF nueva, como si las importas de otro año, no olvides revisar perfil de gestión activo y el ejercicio al que las vas a importar.
Por ejemplo si vas a preparar 2026, selecciona este año en el escritorio.

Crear una AAFF

• Crear Acción
• Vinculada a una Convocatoria

Importar AAFF de otro ejercicio

• Todas: si quieres duplicar todo el listado de as AAFF de un ejercicio a otro, puedes importar el histórico de G. de forma masiva.
• Selección: si quieres importar una selección del listado de AAFF de otro ejercicio, puedes hacerlo mediante la importación de una plantilla.

En este artículo tienes los pasos para las 2 opciones, en el apartado "Masiva"

Grupos

• Para dar de alta un Grupo asegúrate que estás cogiendo una AAFF del ejercicio que te interesa.
• Lo más seguro es ir al listado de AAFF, filtra por el año, por ejemplo 2026 y en el menú de los 3 puntos seleccionar "Crear Grupo"
• En este artículo tienes todas las opciones de alta para un  Grupo bonificado, y en este otro artículo, en el punto 3, las específicas para un Grupo vinculado a un Plan de Formación.

Plantillas

Cuestionario Evaluación Formación Bonificada.

• Tenes disponible en el artículo de Plantillas Preconfiguradas los modelos actualizados y diferenciados en función del perfil de gestión. 
• En este artículo tienes los pasos a seguir para actualizar tu plantilla.

XML fin de Grupo

Debes tener como ejercicio activo el año que te interese para que puedas descargar un XML de un Grupo que respete los criterios que Fundae tenga activo para ese ejercicio.

1. Fíjate en la cabecera arriba a la derecha qué ejercicio indica:
   
2. Si pone otro ejercicio:
   1. Ve a Escritorio (puedes hacerlo pulsando en tu logo de la cabecera)
   2. Escoge el ejercicio que te interese:
      

Para iniciar tu sesión automáticamente con un ejercicio concreto.

1. Ve a Cuenta/Preferencias;
2. en "Ejercicio" selecciona el que te interese
   
3. Guarda cambios;
4. vuelve al grupo y crea el XML. 

Ventas

A continuación te comentamos algunos aspectos esenciales relacionados con el área comercial.

Empresas

El listado de empresas común para todos los años, no tienes que realizar ninguna acción.

Recuerda que la información de créditos se indica a nivel de ejercicio, por lo que te recomendamos importar el Excel de empresas de Fundae para ese año.

En este artículo tienes más información con respecto a los créditos.

Solicitudes

1. Puedes crear una Solicitud en el ejercicio actual y tramitarla en el siguiente.
2. Si es una Solicitud relacionada con formación, previamente tienes que tener creado el grupo en en el ejercicio que te interese.

Por defecto en el filtro del listado de Solicitudes aparece el año activo, por lo que debes filtrar antes por el ejercicio anterior para consultar las solicitudes creadas y poder tramitarlas.
Por ejemplo si tienes activo el 2026 tienes que filtrar por 2025.