Costes perfil Grupo de Empresas

Guía Definitiva: Gestión de Crédito para Grupos de Empresas (GE)

Gestionar un Grupo de Empresas requiere una precisión quirúrgica. En Gesforma hemos diseñado un sistema de doble validación que cruza los datos de Fundae para que nunca dejes dinero sobre la mesa y, sobre todo, para que tus costes de bonificación sean siempre seguros.

Contenido:

(00:00) Acceso como Grupo de Empresas

(00:25) Importar Excel de Fundae

(02:15) Consulta crédito del Grupo de Empresas

Paso 1: La "Caza de Datos" en Fundae

Para que Gesforma te devuelva la verdad absoluta, necesitas descargar dos informes distintos desde el perfil de Grupo de Empresas en el aplicativo de Fundae.

¿Por qué dos? Porque Fundae oculta en uno lo que muestra en el otro. Solo cruzándolos obtenemos la visión de "Luces Largas".

1. Informe de "Empresas Participantes": * Ruta: Empresas > Empresas Participantes > Exportar Excel.
   Lo que Gesforma extrae de aquí: El estado operativo (¿Está anulada o bloqueada?), si es Pyme, Nueva Creación, % Cofinanciación exigido y cumplido, y los datos de contacto.
   
2. Informe de "Crédito del Grupo": * Ruta: Empresas > Datos de la empresa > Crédito del Grupo > Exportar Excel.
   Lo que Gesforma extrae de aquí: La joya de la corona: El desglose real de PIF, la Cuota FP (lo cotizado) y las reservas de años anteriores.
   

Paso 2: Importación Inteligente (El Orden de los Factores SI altera el producto)

Para evitar duplicidades y errores en el cálculo de los Permisos Individuales de Formación (PIF), debes seguir este orden estrictamente:

1. Ve a Clientes > Empresas > Importar.
2. Primero: Sube el archivo en el apartado "Empresas" (el de Empresas Participantes). Esto sitúa a las empresas en el mapa.
3. Segundo: Sube el archivo en el apartado "Empresas del Grupo" (el de Crédito Grupo). Esto refina los saldos y activa la bolsa común.

Resultado: Verás que en la ficha de la empresa aparecen dos nuevas columnas mágicas: Dispuesto GE y Disponible GE. Estas son tus salvaguardas legales.

IMPORTANTE: Debes importar en este orden los Excel de Fundae.
Recuerda que si importas "Empresas participantes" Siempre debes importar después "Crédito Grupo"

Paso 3: Tu Centro de Mando (Consulta de Crédito)

Puedes consultar el crédito a nivel de grupo y por cada una de las empresas.

Dentro de cada empresa, verás la sección CRÉDITO GRUPO. Es una tabla informativa para consultar la suma potencial de todas las empresas.

• Asignado: Lo que el grupo tiene por derecho.
• Dispuesto: Lo que ya se ha consumido (incluyendo acciones y PIF).
• Disponible: El oxígeno que te queda para seguir formando.

El crédito gestionado para una empresa bajo el perfil Grupo de Empresas, se refleja en las columnas "Dispuesto GE" y Disponible GE"

Nota de Paz Operativa: Esta sección es un reflejo fiel de Fundae a fecha de importación. No es editable manualmente porque su función es ser tu "espejo de la verdad" oficial. Si haces cambios en Fundae, simplemente re-importa los archivos para ver la realidad actualizada.

Paso 4: Generación de Costes (Exprime el 100% de la Cuota)

Aquí es donde Gesforma brilla. Al gestionar bajo el perfil de GE:

Adiós al límite individual: Si una empresa ya gastó sus 420€, pero tiene cotizado más (Cuota FP), Gesforma te permitirá bonificar hasta el 100% de esa cuota, siempre que haya saldo en la "bolsa común" del grupo.

Automatización Total: El sistema hará el cálculo complejo por ti, respetando los módulos económicos y el crédito disponible del GE. 

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Editar;
3. desde el menú secundario selecciona "Generar automáticamente".

A tener en cuenta

• Para que una empresa pueda usar el crédito adicional, es imprescindible que importes el Excel "Crédito Grupo" que es el que contiene la información Cuota FP
• Cuando gestionas bajo el perfil de Grupo de Empresas, el crédito disponible es el 100% de lo cotizado, siempre que el módulo económico lo permita y/o haya crédito en la bolsa común del Grupo de Empresas.
  En este vídeo tienes un ejemplo de una empresa que ha gastado todo su crédito como bajo el perfil "Organizadora" o "Bonificada" y puede bajo el perfil "Grupo de Empresas" gastar hasta el 100% de lo cotizado.

¿Qué hemos mejorado?

1. Precisión en PIF: Al desglosar el crédito adicional PIF, evitamos que el sistema reste dinero de más.
2. Detección de Bloqueos: Si una empresa está "Anulada" en Fundae, Gesforma te avisa visualmente para que no pierdas tiempo en gestiones destinadas al fracaso.
3. Transparencia: Saber que el disponible es el resultado exacto de Asignado - Dispuesto te da la Autoridad Tranquila necesaria para informar a tus clientes.