Costes perfil Grupo de Empresas

Importar empresas y crédito del Grupo de Empresas desde Fundae

Para añadir las empresas de tu Grupo de Empresas desde Fundae y tener actualizado su crédito,  tienes primero que descargar los ficheros en F. y posteriormente importarlos en tu cuenta de Gesforma.

Contenido:

(00:00) Acceso como Grupo de Empresas

(00:25) Importar Excel de Fundae

(02:15) Consulta crédito del Grupo de Empresas

(02:35) Consulta crédito de la Empresa como Grupo de Empresas

Paso 1: descarga desde Fundae

1. Entra en Fundae  bajo el perfil "Grupo de Empresas" y descarga desde: "Empresas/Empresas Participantes"  pulsando el botón "Exportar Excel". Se descarga un fichero con nombre "Empresas participantes".

2. y descarga desde: "Empresas/Datos de la empresa/Crédito del Grupo" pulsando el botón "Exportar Excel". Se descarga un fichero con nombre "Crédito Grupo".

A tener en cuenta:

Ambos ficheros de Excel de Fundae contienen columnas con datos que el otro no contiene. Estos son los conceptos específicos de cada uno de ellos:

1. Excel "Empresas participantes"

1. Expediente
2. Crédito dispuesto
3. Crédito disponible
4. TGSS
5. % Cofinanciación Privada exigido
6.  % Cofinanciación Privada cumplido
7. CNAE
8. Convenio
9. PYME
10. Nueva Creación
11. Población
12. teléfono
13. Mail
14. Anulada
15. Bloqueada

2. Excel "Crédito Grupo"

1. Cuota: 
2. Crédito dispuesto acciones 
3. Crédito dispuesto PIF
4. Crédito dispuesto PIF adicional
5. % bonificación

Nota: la suma de 2, 3 y 4 de "Crédito Grupo" corresponde al 2 de "Empresas participantes"

Paso 2: importar excel de Fundae

Accede desde tu cuenta al Grupo de Empresas que quieres gestionar.

1. Ve a Clientes/Empresas;
2. desde el menú secundario selecciona Importar:
3. en el apartado FUNDAE sube los ficheros descargados:
   1. En empresas importa el fichero "Empresas participantes"
   2. En Empresas del Grupo el fichero "Crédito Grupo"

IMPORTANTE: Debes importar en este orden los Excel de Fundae.
Recuerda que si importas "Empresas participantes" Siempre debes importar después "Crédito Grupo"

El crédito gestionado para  una empresa bajo el perfil Grupo de Empresas, se refleja en las columnas "Dispuesto GE" y Disponible GE"

Consultar Crédito Grupo

Dentro de la ficha de la Empresa, puedes consultar el crédito Asignado, Dispuesto y Disponible del Grupo:

A tener en cuenta:

- Estas casillas muestran las suma las columnas Asignado, Dispuesto.
 Disponible del último excel de F. (Listado Empresas o Crédito Grupo)  que hayas importado.

- Son a título informativo.

- No se alteran aunque modifiques el cuadro de crédito o finalices algún grupo.

Recomendamos importar los excel antes y después de cada finalización para tener siempre los datos actualizados

Creación de costes

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Editar;
3. desde el menú secundario selecciona "Generar automáticamente".

A tener en cuenta:

• Para que una empresa pueda usar el crédito adicional, es imprescindible que importes el Excel "Crédito Grupo" que es el que contiene la información Cuota FP
  
• Cuando gestionas bajo el perfil de Grupo de Empresas, el crédito disponible es el 100% de lo cotizado, siempre que el módulo económico lo permita y/o haya crédito en la bolsa común del Grupo de Empresas.
• En este vídeo tienes un ejemplo de una empresa que ha gastado todo su crédito como bajo el perfil  "Organizadora" o "Bonificada" y puede bajo el perfil "Grupo de Empresas" gastar hasta el 100% de lo cotizado