A continuación tienes los pasos para emitir la factura del centro de formación a la empresa que tiene contratada la cuenta de Gesforma.
(si te interesa hacerlo a otro receptor legal, mira la siguiente sección)
- Crea el proveedor.
- En Cuenta/Preferencias/Facturación, en el apartado "como importadora a gestora", selecciona:
- Proveedor que factura los costes, del desplegable asociado.
- Control de numeración que le quieras aportar a la factura.
- Guarda los cambios.
- Genera los costes del grupo.
- Crea la factura de proveedor.
IMPORTANTE
Accede a las facturas desde la opción de menú principal Facturación/Facturas de proveedor
Elegir el centro receptor de la factura
A la hora de crear la factura de importadora a gestora, puedes elegir a quien quieres emitirla. También puedes cambiar el centro receptor de una factura ya creada.
- Si el Grupo pertenece a una AAFF vinculada a una Agrupación, se factura a la Entidad Organizadora que pertenece esta Agrupación.
- Si el Grupo pertenece a una AAFF sin Agrupación, se factura al titular de la cuenta de Gesforma.
- Si no te interesa ninguna de estas 2 opciones, puedes dar de alta un Receptor. Para ello:
- Ve a la opción de menú principal Cuenta/Facturación/Centros receptores;
- crea el Centro receptor;
- Guarda los cambios.
Nota: si tienes indicado un Centro Receptor prevalece ante las otras opciones.
Importante: solo puedes indicar un centro para que aparezca como destinatario en la factura.
Importar facturas mediante plantilla
Si necesitas importar un listado de facturas:
- Ve a Facturación/Facturas de proveedor;
- en el botón secundario dale a la opción importar;
- descarga la plantilla;
- rellénala con los datos que te interesen;
- vuelve a la opción importar;
- carga el fichero de la plantilla;
- dale al botón Subir;
- revisa los datos y marca la opción "Crear factura en caso del ID inexistente" si son de nueva creación;
- dale al botón Importar.
Nota: si te da error la importación, consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.
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