Preferencias Área Facturación

Para acceder ve a las Preferencias del Área de Facturación, desde el menú principal

1. ve a Cuenta/Preferencias/Facturación;
2. despliega el apartado que te interese:

• General
• Como impartidora a gestora
• Conceptos facturas bonificadas
• Comunicaciones

General

Centro de facturación por defecto: centro de facturación que se establecerá por defecto al crear facturas o remesas.

Al facturar Contratos y Renovaciones si el Servicio tiene establecido otro centro de facturación, se aplicara ese.

Forma de pago: pago predeterminado al crear facturas. Si el cliente tiene establecida en su ficha una forma de pago, prevalece ante la que tengas aquí indicada.

Control de numeración facturas: la que tengas indicada en el Centros de facturación para facturas Tipo Directa, Servicio, Matrícula y Grupo.

Control de numeración rectificativas: indica el código elegido para la serie más el número de factura correspondiente.

Control de numeración proformas: indica el código elegido para la serie más el número de factura correspondiente.

Control de numeración presupuestos:  indica el código elegido para la serie más el número de factura correspondiente.

Notificar creación a asesor:  si activas la casilla, notifica por mensajería interna a los asesores de la empresa cuando se genera la factura así como cuando se marca la factura como cobrada.    

Notificar creación a contable: si activas la casilla, , notifica por mensajería interna a los usuarios con este perfil cuando se genera la factura, y cuando se marca como cobrada.   

Impuesto en servicios: detalla el porcentaje de impuestos para todos los conceptos que sean Servicios.

Impuestos de formación:  Detalla el porcentaje de impuestos para servicios de formación.

    Costes directos relativos a la impartición

    Costes indirectos

    Costes de organización

Lista de participantes/ Incluir documento identificativo: para facturas tipo "Grupo" se incluye el listado de participantes y/o número de NIF/NIE

Matrículas: indicar costes de organización al facturar: se incluye en la factura un concepto relativo a los los costes de organización calculados.

Como impartidora a Gestora

Puedes crear facturas como Impartidora a la empresa que gestiona la bonificación del curso. Mas info aquí

Proveedor que factura costes: añade un proveedor con tus datos de la Impartidora y selecciona.

Pie de factura del proveedor: este el el Pie de factura del proveedor que factura costes de formación a la entidad que gestiona la bonificación.

Control de numeración: indica el código elegido para la serie más el número de factura correspondiente.

Conceptos facturas bonificadas 

Personaliza el texto que aparece de forma predeterminada en los conceptos de la factura para cada elemento.

Deja el campo vacío si no quieras que aparezca reflejado el concepto.

A continuación, se indican algunos ejemplos:

Costes directos: Impartición del curso

Costes indirectos: Servicios de apoyo a la gestión administrativa del curso

Costes organización: Tramitación de la bonificación del curso

Expediente: B257634AA 

Código agrupación: 718    

Centro formación presencial: Academia Einstein

Centro impartición presencial: Centro de Formación Minerva

Impartido en: C/ Pasaje de Villasís, 41003 Sevilla

Comentarios públicos: Formación sujeta a bonificación.

Comunicaciones

Personaliza el Asunto, y el Contenido de los e-mails para el envío de tus facturas. Más información aquí

• Cliente: directa
• Cliente: formación
• Cliente: servicios
• Gestoría: formación
• Reclamo: factura
• Reclamo: recibo
• Comisionista: informe

La  configuración es común para todos los envíos de todos los Centros de facturación