Matricular trabajadores

Individualmente

Si ya has creado la empresa, puedes buscarlos desde la sección Empresa o, desde la sección Usuario para incluirlos como participantes.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. crea/edita un grupo;
3. activa la pestaña Participantes;
4. en la sección Empresa busca la empresa;
5. se muestran todos los trabajadores de la empresa, selecciona los que participen  y pulsa sobre el botón Añadir como participante;
6. automáticamente se incluyen a los trabajadores en la sección Listado de participantes;
7. Guarda los cambios.

También puedes realizar una búsqueda individual del trabajador desde la sección Usuario. Al buscar por usuario, se muestran todas las empresas en las que está vinculado como trabajador.

Si no existe la empresa o/y el trabajador, puedes crearlos desde el menú de la sección Empresa.

Masivamente en un grupo

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;:
2. crea/edita un grupo;
3. activa la pestaña Participantes y, en la sección Alta masiva de participantes;
4. adjunta tu plantilla;
5. automáticamente se incluyen a los usuarios como participantes del grupo.

Durante el proceso de importación, si la empresa indicada no existe se crea y, si el usuario no existe se crea y vincula como trabajador a la empresa.

Nota: si te da error la importación, consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.

Masivamente en varios grupos

Existe una plantilla que permita dar de alta en diferentes grupos a un conjunto de participantes.

Descarga de la plantilla

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. pulsa la opción de submenú Importar;
3. desde el apartado "Participantes" entra en Plantilla de Gesforma;
4. descarga la plantilla y ábrela para editarla;
5. rellena las columnas:
   1. ID GRUPO: indica el número de registro del grupo:
   2. NIF-NIE ALUMNO/A:
      La letra puede ser mayúscula o minúscula.
      Debe existir dentro de tu cuenta.
   3. PERFIL DE GESTIÓN:
      Elige del desplegable una opción: Bonificado, Privado, Autónomo, Desempleado y Subvencionado.
   4. CIF
      Añade la empresa como "Bonificada" dentro del Grupo.
      Debe existir dentro de tu cuenta.
6. Guarda los cambios del fichero.

Importar la plantilla

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. pulsa la opción de submenú Importar;
3. desde el apartado "Participantes" entra en Plantilla de Gesforma;
4. adjunta tu plantilla;
5. dale a "Importar"

Para que esta opción funcione correctamente, el DNI/NIE indicado ya tiene que existir.

A tener en cuenta

• Puedes crear participantes y usuarios de forma masiva.
• Si te da error la importación de una plantilla, , consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.
• En teleformación, aparece el siguiente error si matriculas a 2 participantes con el mismo mail.