Empresas

Modificado el Vie, 26 Sep a 11:06 A. M.

Descargar excel empresas de Fundae

Fundae permite descargar un informe en Excel con la información de las empresas desde los perfiles de gestión como entidad organizadora o grupo de empresas.

(desde bonificada solo permite exportar un pdf)

Identifícate en la aplicación de FUNDAE;
selecciona el perfil desde donde quieras exportar los datos (Entidad Organizadora (Agrupaciones) o Grupo de Empresas);
ve a la opción del menú principal EMPRESA/EMPRESAS PARTICIPANTES;
en la ventana del listado, desciende a la parte inferior derecha y pulsa en la opción EXPORTAR EXCEL;
guarda el archivo.

En el siguiente vídeo realizamos el proceso con el perfil de entidad organizadora. Los pasos son muy similares en el perfil de grupo de empresas.

Importar Excel de empresas de Fundae

Vuelve a tu cuenta de Gesforma, y activa el perfil de gestión y el ejercicio donde quieres importar los datos.
Nota: Los datos se importan en el perfil activo que estés.
ve a la opción de menú principal Clientes/Empresas;
escoge la opción Importación;
selecciona la opción Empresas FUNDAE:
adjunta el Excel que te has descargado de FUNDAE, y pulsa en el botón Subir;
aparecerá un listado con las empresas que se van a importar;
desciende hasta la parte inferior para activar la opción Crear empresa en caso de CIF inexistente...
pulsa en el botón Importar.

Nota:

A la hora de importar, Gesforma comprueba si el CIF ya existe en el listado de Empresas.

Si existe el CIF, hay 4 campos que no se actualizan cuando ya tienen datos en la ficha. Estos campos son:

Razón Social
Población
Teléfono
Mail
nota: si alguno está en blanco sí lo rellena

Sólo se actualizan los datos económicos y de plantilla.

En este vídeo tienes un ejemplo de importación del Excel de Fundae para el Perfil de Entidad Organizadora:

Se añade el comentario "Empresa importada desde excel FUNDAE"

También puedes importar el Excel de Empresas de Fundae de los Perfiles "Bonificada" y "Grupo de Empresas" a sus respectivos perfiles dentro de Gesforma.

Datos de Fundae por ejercicio

Se guardan los siguientes datos de empresa relativos a Fundae por ejercicio.
De esta forma puedes hacer referencia a ellos de manera independiente. Por ejemplo, al obtener un informe con el consumo de crédito de la empresa a lo largo de los años.

EXPEDIENTE
CNAE
PLANTILLA MEDIA AÑO ANTERIOR
COSTE MEDIO HORA
% COLECTIVOS PRIORITARIO EXIGIDO
% COLECTIVOS PRIORITARIO CUMPLIDO
% COFIN. PRIVADA EXIGIDO
% COFIN. PRIVADA CUMPLIDO
% BONIFICACIÓN
CUOTA FP
ASIGNADO
DISPUESTO
DISPONIBLE
TGSS
RESERVA
IMPORTE RESERVA 2020
IMPORTE RESERVA 2021
DISPONIBLE GE
DISPUESTO PIF
DISPUESTO ADICIONAL PIF

Puedes consultar en el listado de Empresas el crédito de distintos ejercicios, sin tener que cambiar de pantalla. Para ello consulta este artículo (sección Consultar el crédito de una empresa por ejercicio)

A tener en cuenta

Antes de importar, revisa que el ejercicio activo en el que estás y a qué ejercicio pertenece el Excel de Fundae.
Si lo que quieres es ver dentro del formulario de la empresa los datos de otro ejercicio, cambia el ejercicio activo de forma provisional
También puedes introducir los datos de forma manual.
Estos datos no se guardan por ejercicio. Se mantiene la última actualización en todos: Convenio, Población, Mail, teléfono, Bloqueada y Anulado.
Bloqueada y Anulada sí se vuelcan los datos si la empresa no existe en tu cuenta.