Facturación: VeriFactu

VeriFactu en Gesforma: Cómo Activar tu Cumplimiento Fiscal Automático

Sabemos que cada nueva normativa fiscal puede generar incertidumbre. Nuestra misión es que no tengas que preocuparte. Aquí te explicamos de forma directa cómo funciona VeriFactu en Gesforma para garantizar tu tranquilidad.

Cómo funciona VeriFactu en Gesforma (En 2 Pasos)

El proceso está diseñado para que sea prácticamente invisible para ti. Nosotros nos encargamos de la complejidad para que tú mantengas el control.

Para garantizar tu total tranquilidad y el máximo nivel de seguridad, el cumplimiento de VeriFactu en Gesforma se realiza en alianza con nuestro socio tecnológico: Fiskaly.

¿Y quién es Fiskaly?

Fiskaly es una empresa tecnológica líder en Europa, especializada exclusivamente en soluciones de seguridad y cumplimiento fiscal. Su única misión es actuar como un puente seguro e inalterable entre los sistemas de facturación y las autoridades tributarias. 

Hemos elegido colaborar con ellos precisamente por su enfoque en la robustez y la fiabilidad, asegurando que tu Paz Operativa esté respaldada por la mejor tecnología del mercado.

Con esta alianza garantizada, el proceso es prácticamente invisible para ti.

Paso 1: La Automatización (Lo que hacemos nosotros)

Una vez activado, Gesforma se encarga de todo automáticamente:

• Genera la factura con todos los requisitos de VeriFactu, incluyendo el código QR.
• Envía los datos de forma segura a nuestro socio tecnológico Fiskaly, que crea el registro inalterable.
• Se comunica automáticamente la información a la Agencia Tributaria sin que tengas que hacer nada más.

Paso 2: La Activación (El único paso que das tú)

Para poner en marcha este escudo de seguridad fiscal, solo es necesario un paso inicial:

• Firma de la Declaración Responsable con Fiskaly: la normativa exige este paso para autorizar de forma segura la comunicación de tus facturas a la AEAT.
  • Paso a paso para la firma:
    • Desde Gesforma te enviaremos la declaración responsable de Fiskaly para que la firmes.
    • Revisarás la declaración y la firmarás digitalmente. Es un proceso guiado que no te llevará más de dos minutos.
    • En el momento en que recibamos el documento, activaremos el sistema.

A Tener en Cuenta (Tu Alianza con Gesforma)

¿Qué estoy firmando exactamente con Fiskaly?

Es una excelente pregunta. En esencia, no estás firmando un contrato complejo. Es un documento que exige la normativa.

La "Declaración Responsable" es un documento donde nuestro socio tecnológico, fiskaly Iberia S.L., se hace responsable legalmente de que su sistema (llamado SIGN ES) cumple con toda la normativa española sobre facturación Veri*factu.

En el documento, Fiskaly declara que su tecnología:

• Está diseñada específicamente para el cumplimiento de Veri*factu.
• Genera los registros de facturación y las firmas electrónicas de forma segura y conforme a la ley.
• Remite correctamente dichos registros a la Agencia Tributaria (AEAT).

Tu firma simplemente formaliza que, para cumplir con la normativa, utilizas el sistema certificado de Fiskaly a través de nuestra integración en Gesforma.

En resumen: es un documento que te aporta una capa extra de seguridad jurídica.

¿Tengo que hacer algo más después de firmar la declaración con Fiskaly?

No. Una vez que recibamos la declaración firmada te activamos el sistema. En ese momento ya se comunicarán a Hacienda todas las facturas que emitas desde Gesforma de forma automática.

¿Tengo que pulsar en algún botón para enviar la factura a Hacienda?

No. En el momento en que crees una factura definitiva, automáticamente se envía a Hacienda.

¿Tiene un coste adicional?

No. El cumplimiento normativo es un pilar de tu Paz Operativa. La adaptación a VeriFactu está incluida en tu licencia como parte de nuestra Alianza.

¿Y si tengo dudas durante la firma?

No estás solo. Si en cualquier momento del proceso tienes alguna pregunta, nuestro equipo de soporte está para guiarte y asegurar que todo sea fácil y claro.

¿Qué pasa con mis facturas antiguas?

La normativa no es retroactiva. Solo se aplica a las facturas emitidas a partir de su fecha de entrada en vigor. Tu histórico de facturación en Gesforma permanece seguro y accesible como siempre.

¿Cómo sé que se ha comunicado una factura a Hacienda?

Hemos incluido un nuevo icono (en color verde) que aparece en la columna nº Factura. 

Si dejas el cursor encima verás información relacionada.

Si tengo que rectificar una factura después de haberla creado, ¿qué ocurre?

Tendrás que crear una factura rectificativa.

No se puede modificar una factura ya enviadas a Hacienda.

Recuerda, debes emitir y comunicar la factura rectificativa para corregir cualquier error.

¿Las facturas rectificativas se comunican a Hacienda?

Sí, este tipo de facturas también se comunican automáticamente.

¿Las facturas proforma también se comunican a Hacienda automáticamente?

No, este tipo de documento no tienen validez tributaria por lo que no se comunican.

¿Tengo que guardar en algún sitio específico la declaración responsable que firme con Fiskaly?

Sí. Hemos creado una pestaña en el formulario del centro de facturación para este tarea.

Junto a la declaración de Fiskaly, también verás que hay un documento propio de Gesforma.

Estos documentos debes tenerlos accesibles porque estás expuesto a que te los soliciten en una inspección.

¿Qué ocurre si en el momento de crear una factura hay un problema de conexión en Internet?

No pasa nada, puedes seguir creando tus facturas.

De forma automática, Gesforma comprueba cada hora si hay alguna factura sin comunicar.

Cuando detecta alguna la envía automáticamente.

Estas factura no está comunicada se identifica con el siguiente icono (en color gris)

¿Qué pasa con mis facturas antiguas?

La normativa no es retroactiva. Solo se aplica a las facturas emitidas a partir de su fecha de entrada en vigor. Tu histórico de facturación en Gesforma permanece seguro y accesible como siempre.

¿Este cambio supone un coste adicional en mi licencia?

No. El cumplimiento normativo es un pilar fundamental de nuestra promesa de Paz Operativa. 

La adaptación a VeriFactu está incluida en tu licencia actual como parte de nuestra alianza y compromiso con tu tranquilidad.

La tranquilidad fiscal no se cobra aparte. Está en el núcleo de lo que prometemos como alianza.

Si tengo una duda específica, ¿quién me ayuda?

Nuestro equipo de soporte especializado está a tu disposición. No solo conocen la herramienta, sino que entienden la normativa del sector. Estamos aquí para darte respuestas claras y devolverte la calma.

Conclusión

Una nueva obligación fiscal no tiene por qué ser una nueva fuente de estrés. Con Gesforma y nuestra alianza con Fiskaly, VeriFactu se convierte en lo que debería ser: un proceso invisible, automático y seguro que refuerza la integridad de tu negocio sin robarte un solo minuto de tu tiempo.

Porque cumplir con Hacienda no debería quitarte el sueño.

Con Gesforma, cada factura que emites es una promesa de seguridad.

Automática. Legal. Blindada.