Dominando los Cuestionarios de Calidad

Artículo en construcción

1. Configuración

2. Vincular a un Grupo

3. Generar URL

4. Informe de resultados

Gesforma te permite evaluar la calidad o satisfacción de tus cursos adaptándose a la realidad de tus alumnos. 

En este vídeo tienes un ejemplo práctico de cómo configurar un Cuestionario, las opciones de URL para el envío a los participantes y los informes que se generan:

Contenido:

Configuración

(00:00) Crear un Cuestionario

(01:27) Crear Secciones de Preguntas

(02:05) Crear las Preguntas

(03:30) Gestionar las Preguntas

(04:30) Crear las Respuestas

(05:45) Gestionar las Respuestas

Vincular el Cuestionario

(07:05) Vincular un grupo

(07:42) General URL

Generar URL
(08:30) Anónima

(09:12) Vinculado a NIF/NIE

(09:35) Con login

Análisis de resultados

1. Configurar un Cuestionario

1. Crear un Cuestionario

1. Ve a Cuenta/Formación/Cuestionarios;
2. desde el menú secundario dale a Crear;
3. rellena ell formulario:
   Nombre: indica un nombre para el cuestionario (obligatorio)
   Activa: si quieres que se muestre o no
   Tiempo para realización: indica si tienen un tiempo limitado y cuánto
    Preguntas: si quieres que se obligatorio que se contesten todas
       Orden: elige el orden de las preguntas y respuestas es aleatoria
   Perfil de participante:  Bonificado, Privado, Autónomo, Desempleado, Subvencionado
   Anonimizar: oculta la identidad  
   Instrucciones: campo libre  
   Comentarios: campo libre
4. Guarda cambios.

Opciones del Menú:

1. Editar
2. Duplicar
3. Eliminar

2. Crear Secciones de Preguntas

Puedes agrupar las preguntas por secciones para tener una mejor organización dentro del cuestionario. Es algo opcional. 

1. Ve a Cuenta/Formación/Cuestionarios;
2. desde el menú del cuestionario que te interese, selecciona la opción "Secciones de Preguntas"
3. dale a Crear;
4. rellena los campos: ID y Enunciado;
   nota: ambos son de texto libre
5. Guarda cambios

3. Crear las preguntas y respuestas

1. Ve a Cuenta/Formación/Cuestionarios;
2. desde el menú del cuestionario que te interese, selecciona la opción "Preguntas"
3. dale a Crear;
4. cumplimenta el formulario: 
   Activa
   Obligatoria
   nª de pregunta
   Tipo de pregunta
   Sección
   Enunciado
   Imagen
5. Elige una opción:
   1.   Guarda y crear respuestas para añadir respuestas:
      dale a Crea y rellena los campos: ID y Enunciado;
      nota: ambos son de texto libre
   2. Guardar y listar preguntas para ver las preguntas y si quieres añadir otra.
      Nota: repite el paso 4.
   3. Salir si no quieres guardar cambios ?¿?

Nota: existe una copión del menú con la que puedes importar preguntas de otro cuestionario

2. Vincular un cuestionario a un Grupo

1. Ve a Cuenta/Formación/Cuestionarios;
2. desde el menú del cuestionario que te interese, selecciona la opción "Generar URL para Grupo"
3. busca el grupo en el campo de filtro y dale a "vincular"

Nota: desde el menú de cada fila de la tabla, puede eliminar el Grupo (desvincular) o hacer un filtro donde se abre  en otra pestaña el listado de Grupo filtrado.

3. Generar una URL de acceso al Cuestionario

No siempre necesitas que entren con usuario y contraseña; a veces la rapidez es clave. En este artículo explicamos los 3 tipos de enlaces (URL) disponibles y cómo analizar los datos posteriormente.

Al acceder a la gestión del cuestionario en Gesforma, dispones de tres enlaces distintos para compartir con los alumnos. El vídeo adjunto muestra la experiencia del alumno en cada caso:

1. URL Anónima (Acceso Libre): El alumno pincha el enlace y responde directamente. No pide datos.
   • Ideal para: Encuestas rápidas de satisfacción general donde no necesitas identificar quién responde.
     Experiencia: Clic > Responder > Finalizar.
2. URL Vinculada por Documento (DNI/NIE): El alumno pincha el enlace, y el sistema le pide introducir su DNI  antes de comenzar.
   • Ideal para: Cuando necesitas saber quién responde, pero el alumno no tiene (o no recuerda) sus claves de acceso a Gesforma. Combina seguridad y sencillez.
   • Experiencia: Clic > Introduce DNI > Responder > Finalizar.
3. URL con Inicio de Sesión (El "Candado"): Lleva al alumno a la pantalla de login de Gesforma. Debe entrar con Usuario y Contraseña. Verá el cuestionario dentro de su perfil de alumno.
   • Ideal para: Formación reglada estricta o cuando el alumno ya utiliza la plataforma habitualmente para descargar material.
   • Experiencia: Clic > Login (Usuario/Clave) > Menú Cursos > Comenzar Cuestionario.

     
     

4. Análisis de resultados

Una vez los alumnos han respondido, centralizas toda la información en Gesforma.

Pasos para ver los resultados:

1. Ve a Cuenta > Formación > Cuestionarios.
2. Verás el listado de tus cuestionarios creados.
3. Haz clic en "Resultado por participante".

Opciones de Filtrado y Exportación:

• Filtros: Puedes filtrar por un Grupo específico para ver solo las respuestas de ese Grupo
• Vista Detallada: Al filtrar, verás la lista de alumnos que han contestado.
• Descargas:
  • PDF Individual: En los tres puntos (...) al lado de cada alumno, selecciona "Descarga PDF" para tener su cuestionario físico.
  • Informe Global: Puedes descargar un Excel con el detalle de todos los registros para trabajar los datos masivamente.

También puedes acceder desde el menú del Grupo/otros/resultado de encuestas