Duplicar acción y crear grupo de una empresa con perfil Empresa Bonificada a varias

Publicado aproximadamente 2 meses hace por Marta

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Hola equipo,


En nuestra gestión diaria, duplicar una misma acción formativa y su grupo para distintas empresas bonificadas nos obliga a repetir el mismo proceso manual una y otra vez. Hacerlo CIF por CIF no solo nos consume un tiempo valiosísimo, sino que nos obliga a estar con "mil ojos" por el temor a confundir códigos o sobreescribir el histórico de otra empresa.


Sería un alivio enorme y un salto vital en nuestra eficiencia si el sistema nos permitiera automatizar estos clics. Lo ideal para trabajar con total tranquilidad sería:

  • Selección masiva de destinos: Poder marcar varias empresas bonificadas a la vez a la hora de duplicar, en lugar de tener que repetir el proceso de una en una.

  • Clonación integral (Acción + Grupo): Que al duplicar la acción, Gesforma cree de forma automática un grupo idéntico, ahorrándonos ese segundo paso manual.

  • Autonumeración inteligente de seguridad: Que el sistema detecte y asigne automáticamente el número correlativo que le toca a esa acción en la empresa de destino (para evitar tener que ir llevando la cuenta de cada uno de ellos)

Poder delegar esto en Gesforma nos ahorraría muchísimas horas de carga administrativa repetitiva y nos daría una seguridad tremenda en los meses de mayor volumen.

¡Ojalá podáis valorarlo para próximas actualizaciones! 

Muchas gracias.


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2 Comentarios

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Patricia de Gesforma

Patricia de Gesforma publicado 4 días hace Administrador

Hola, 

vuestra propuesta ha sido desarrollada y ya está 100% operativa en Gesforma.


A partir de hoy, ya tenéis disponible la nueva opción “Duplicar AAFF y grupos en perfil EB”.

¿Qué significa esto para vuestro día a día?

  • Adiós al uno a uno: Podéis crear el curso en vuestra Entidad Organizadora y, desde ahí, clonarlo de forma masiva a todas las empresas bonificadas que queráis al mismo tiempo.
  • Seguridad total: El sistema clona toda la estructura del curso, pero nunca a los alumnos. Los grupos destino se crean limpios para proteger los expedientes.
  • Numeración automática: Si lo deseáis, Gesforma buscará el último código usado en la empresa de destino y asignará el siguiente número correlativo automáticamente, sin que tengáis que revisarlo a mano.

He preparado una guía muy sencilla donde os explico paso a paso cómo utilizar esta nueva función para que podáis sacarle partido hoy mismo:

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Patricia de Gesforma

Patricia de Gesforma publicado aproximadamente 2 meses hace Administrador

Hola,


Gracias por compartir la propuesta.


La hemos añadido a nuestra lista de mejoras para valorarla dentro de nuestra planificación.

Te avisaremos por aquí cuando esté disponible.


Que tengas un buen día.



Sobre las mejoras de la comunidad: estas propuestas se planifican según su prioridad y nuestra disponibilidad, por lo que no podemos comprometer una fecha concreta de desarrollo.

Si necesitas esta mejora para una fecha determinada, puedes consultar nuestras opciones de desarrollo prioritario.

-> Ver opciones de desarrollo prioritario.



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