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            Facturar de forma independiente al facturar en lote (Agrupaciones y Perfil Bonificada).

            Publicado 4 meses hace por Marta

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            M
            Marta
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            Hola, 

            Os escribo para proponeros una mejora en el sistema de facturación masiva que nos ahorraría muchísimas horas de trabajo manual y clics innecesarios en cada cierre de mes.

            El problema que tenemos ahora mismo: Al intentar facturar de forma masiva varios grupos a la vez, nos encontramos con la misma limitación en nuestros dos escenarios de trabajo principales:
            1. Cuando actuamos como Entidad Organizadora: Filtramos por una Agrupación concreta (por ejemplo, Catalonia) y el listado nos muestra todos los grupos de esa agrupación.
            2. Cuando impartimos como Empresa Bonificada: Utilizamos Etiquetas (por ejemplo, etiqueta 'Catalonia') para agrupar en pantalla todos los grupos formativos de un mismo cliente en un mes concreto.
            El problema llega al hacer la acción masiva. Si selecciono todos esos grupos en pantalla y le doy a facturar, el sistema me genera por defecto una única factura conjunta que engloba todos los grupos. 

            Sin embargo, por nuestra operativa y por exigencias de contabilidad de nuestros clientes, necesitamos emitir una factura independiente por cada grupo, tanto si es de una agrupación como si es bonificada.

            ¿Qué nos supone esto en el día a día? Como el sistema nos lo agrupa todo en un solo documento, la acción masiva queda invalidada para nosotros. Nos obliga a entrar grupo por grupo, o ir línea por línea en el listado, generando la factura de forma individual. Si tenemos 20 grupos de la agrupación Catalonia, son 20 procesos manuales idénticos. Esto nos genera una pérdida de tiempo enorme, cuellos de botella administrativos y un mayor riesgo de dejarnos algún grupo sin facturar por el error humano de ir uno a uno.

            La solución que necesitamos: Necesitaríamos que, al seleccionar varios grupos en el listado (ya vengan del filtro de Agrupación o de Etiqueta) y darle a la acción de facturar, el sistema nos diera la opción de elegir: generar una sola factura agrupada (como hace ahora) o generar facturas independientes para cada registro seleccionado.

            De esta forma, con un solo clic, se crearían automáticamente 20 facturas separadas para esos 20 grupos.

            Tener esta opción nos daría muchísima agilidad y nos quitaría de encima una de las tareas más repetitivas y frustrantes de nuestro día a día operativo. ¡Ojalá podáis implementarlo pronto!"

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            2 Comentarios

            Clasificado por
            Patricia de Gesforma

            Patricia de Gesforma publicado 18 días hace Administrador

            Hola, Marta (y Mª Jesús)


            Hace unos meses nos propusisteis una mejora clave para ahorraros horas de trabajo manual en vuestros cierres de mes. 


            Ya tenéis disponible en vuestra plataforma la funcionalidad para facturar en lote generando facturas independientes para cada grupo o empresa participante. 


            Para que podáis ver exactamente cómo aplicarlo y sacarle el máximo partido con un par de clics, hemos preparado esta guía detallada paso a paso:

            Facturación en lote y cada empresa en factura independiente


            Un saludo!


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            Patricia de Gesforma

            Patricia de Gesforma publicado 4 meses hace Administrador

            Mil gracias por compartir esta propuesta.

            Vuestro feedback real es la mejor brújula que tenemos para seguir evolucionando Gesforma hacia lo que necesitáis.

            Te avisaremos en este mismo hilo en cuanto tengamos noticias sobre su implementación.

            Un saludo,


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