Al crear un usuario es obligatorio indicarle un perfil para configurar sus privilegios.
Un mismo usuario puede tener más de un perfil asignado.
Al crear un usuario se puede utilizar como referencia su número de DNI/NIE/Pasaporte/CIF para evitar duplicidades o, crearlo sin indicar este dato.
Perfiles principales
- Coordinadores: es el perfil con más privilegios, tiene acceso a todas las opciones de menú, puede cambiar la configuración de la cuenta Solicitudes: pueden editar una solicitud tramitada y pueden eliminarlas.
- Secretarios: accede a todos los menús de gestión pero, no puede hacer cambios en las preferencias de la cuenta, puede eliminar solicitudes.
- Tutores: accede solo a los menús relacionados con las tutorías.
- Facturación y contabilidad: accede solo a los menús relacionados con facturación y cobro, y a la opción de eliminar solicitudes.
- Participante: son los alumnos que van a realizar el curso. Pueden ser trabajadores, autónomos, desempleados o particulares.
Perfiles comisionistas
Este tipo de perfil está pensado para aquellos usuarios que realizar tareas comerciales.
- Asesores: usuarios que realizan tareas comerciales (persona física). Solo acceden a la información de las empresas que tengan asignadas, además tienen la posibilidad de eliminar solicitudes.
Puedes habilitar que no visualicen los datos de usuario y contraseña de los participantes dentro de su perfil en la pestaña "Permisos/ Datos de acceso participantes" - Colaboradores: usuarios que realizan tareas comerciales (persona jurídica). Solo acceden a la información de las empresas que tengan asignadas, además tienen la posibilidad de eliminar solicitudes
- Teleoperador: persona física que realiza tareas comerciales.
- Asesor externo: persona física que realiza tareas comerciales pero, tiene una relación externa a la entidad.
Perfiles complementarios
- Gerente: tiene acceso a toda la información, pero no puede grabar datos. Sólo consulta.Puede descargar .
- Gestores de tutorías: puede acceder al listado completo de Tutorías de participantes y editarlas.
- Tutores no editores: tutor externo al centro (sólo puede acceder a consulta dentro del área de formación.
- Director territorial: realiza tareas comerciales, se le pueden asignar usuarios con perfil de asesores y colaboradores, de tal forma que accedería a la información asignada a éstos (consulta y graba datos)
- Director comercial: realiza tareas comerciales, se le pueden asignar usuarios con perfil de asesores, colaboradores, y director territorial, de tal forma que accedería a la información asignada a éstos(puede consultar y grabar datos)
- Multiempresa: accede a los datos de todas las empresas vinculadas a él.
- Técnico: accede a los servicios de consultoría asignados(consulta y graba datos).
- Inspectores: usuario externo que realizan labores de seguimiento, como por ejemplo los inspectores del SEPE.
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